结构分析
报告的结构与其他法定公文结构基本相同，主要由标题、主送机关、正文、落款和成文日期5部分组成。
1.标题
（1）由发文机关名称、事由和文种组成，如“陕西省广东商会关于西安铭宇文体批发市场‘1·22’特大火灾广东商户受灾情况的报告”。
（2）由事由、文种组成，如“关于‘2010年环保世纪行’情况的报告”。
2.主送机关
主送机关，应为直接上级机关，即负责受理报告的机关。主送机关一般只有一个，如还须报告其他上级机关，应采用抄送形式。
3.正文
正文由发文缘由、报告事项及结尾组成。
（1）发文缘由。发文缘由通常写明为什么写这份报告，报告的目的，或概括地提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。
（2）报告事项。这是报告主干部分，不同类型的报告写法也有所不同。
汇报工作报告事项一般包括工作所取得的成绩、经验与问题。工作成绩要求写出做的主要工作，采取的主要措施，取得的成效；经验是对所取得工作成绩的规律的认识与总结；问题是指工作中的缺点、不足或遇到的困难。
反映情况报告事项须将突发事件的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。根据事件内容，其陈述可以采用横式结构，也可以采用纵式结构。范文阅读2采用纵式结构，汇报了火灾的发生、救灾经过、善后处理、损失情况都陈述得一清二楚。范文阅读3采用了横式结构，主要从十二个方面报告了“2010年环保世纪行”检查活动整改落实情况。
