那么如何管理针对需求的预期呢?可以采取以下几个策略。
1.采用分级服务标准
(1)分别针对基本需求、期望需求和惊喜需求,推出相对应的基础服务标准、期望服务标准和惊喜服务标准,以满足员工不同层面的需求。
(2)对于员工期望较高的基本需求及期望需求,提高对应服务的资源配置优先级,同时控制惊喜需求的服务成本,采取非周期性、非常规性提供原则,防止员工产生过高的心理预期。
2.采用分级服务承诺的办法
(1)基本需求层次上的服务。统一提供标准并给出明确承诺、服务范围及服务流程,并通过OA、内部沟通工具等宣传手段让员工了解相关信息,以便让员工期望趋向合理化。比如,关于差旅服务,我们就可以公布相关订票、退改签流程、指引及行政部能提供的帮助,并大力宣传,这样就能有效避免产生“行政不人性化”“行政不作为”之类的投诉了。
(2)针对期望需求类型的服务。对服务质量适当承诺,比如餐厅管理时,我们可以公布后厨的清洁、做菜等实时录像,但大家对如何烧菜是不关心的,就可以不公布。我们可以公布大家对菜色的调查结果,但不用公布大家对餐厅的冷嘲热讽。